Ярмарки вакансий учебных и рабочих мест давно уже стали одной из активных форм политики занятости на рынке труда, так как представляют собой мероприятие  справочно-консультационного характера с большой пропускной способностью, демонстрирующее спрос и предложение на рынке труда и способствующее тому, чтобы человек, исходя из реальной ситуации, мог самостоятельно осуществить свой профессиональный выбор.

Ярмарки учебных мест стали популярными мероприятиями не только в службе занятости, такие учреждения как: департамент образования, рекламные агентства, предприятия, учебные заведения и др. уже имеют опыт организации и проведения подобных мероприятий.

Ярмарочная форма организации работы позволяет сочетать интересы, представляемые государственной службой занятости с интересами государственных, муниципальных и коммерческих предприятий, организаций и фирм. Ярмарка вакансий объединяет интересы работодателей, руководителей учебных заведений и граждан, желающих получить профессию и найти работу.

Ярмарка вакансий учебных и рабочих мест ставит своей целью:

Ø    содействие занятости граждан;

Ø    снижение социальной напряженности;

Ø    обеспечение предприятий и организаций кадрами.

Основной задачей ярмарки, как формы работы, является организация помощи населению в поиске рабочих и учебных мест с учетом имеющейся информации и смягчение тем самым ситуации на рынке труда. Специфичность ярмарки позволяет:

v          оперативно информировать население о возможностях применения труда на постоянной и временной работе;

v          организовать непосредственный контакт людей, ищущих работу с представителями предприятий;

v          предоставлять посетителям квалифицированную информацию силами специалистов службы занятости;

v          обеспечивать доступ работодателей к банку информации о специалистах, ищущих работу;

v          проводить социологические исследования с целью анализа ситуации на рынке труда;

v          обеспечивать доступ большого числа посетителей к информации о наличии вакансий;

В ходе ярмарки возможно решение и таких задач, как создание оптимальных условий для встречи граждан и работодателей; наиболее полное информирование о рынке труда и возможностях трудоустройства;  переобучение; оказание гражданам юридических и профориентационных услуг.

Технически целесообразно разграничение ярмарок для взрослого населения и учащейся молодежи в силу ставящихся специфических задач и возможностей их реализации. Проведение ярмарки вакансий учебных и рабочих мест для взрослого населения подразумевает привлечение работодателей и учебных заведений с краткосрочными программами обучения и повышения квалификации. Ярмарка вакансий учебных мест для молодежи ставит своей основной целью познакомить учащихся с рынком образовательных услуг, возможно совмещение с функцией трудоустройства молодежи на период летних каникул.

С точки зрения организационных форм ярмарки вакансий рабочих и учебных мест можно разделить на районные (городские), отраслевые, целевые и мини-ярмарки, аукционов специалистов.

Районная (городская) ярмарка- мероприятие, в котором задействованы жители, предприятия, организации и учебные заведения данного района, города.

Отраслевая ярмарка – проводится в целях обеспечения кадрами предприятий конкретной отрасли экономики района, города, региона.

Отраслевая ярмарка может проходить в форме мини-ярмарки, аукциона специалистов для конкретного предприятия соответствующей отрасли.

Целевая ярмарка – проводится в целях расширения возможностей трудоустройства  или профессионального обучения определенных категорий населения, например, женщин, инвалидов, молодежи, военнослужащих и др., либо для подбора рабочей силы на определенные виды сезонных работ.

Мини-ярмарки – являются мобильной формой работы и оперативно реагируют на запросы рынка труда, проводятся, как правило, в помещениях центров занятости населения без привлечения финансовых средств.

Аукцион специалистов –  проводится с целью содействия в трудоустройстве специалистов высокой квалификации, либо молодых специалистов – выпускников ВУЗов. Предусматривает наличие базы данных специалистов, заполнение анкет специалистов или подробного резюме.

В план мероприятия ярмарки любой организационной формы может входить проведение совместно с заинтересованными структурами семинаров и совещаний по определенным актуальным вопросам, а также другие акции, привлекающие жителей и работодателей.

Предлагаемые материалы по организации и проведению ярмарок рабочих и учебных мест подготовлены специалистами ГУ "Региональный учебный центр" и состоят из методических рекомендаций, организационно-распорядительных документов, профессионального и психологического сопровождения мероприятий.

НОРМАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННОЕ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Ярмарки должны проводиться по согласованию с местными органами власти и под личным контролем ответственного лица, представляющего службу занятости.

На ярмарку следует приглашать представителей местной администрации, прессу. Руководителем рабочей группы по организации и проведению ярмарки назначается директор или второе должностное лицо центра занятости.

Сценарий проведения ярмарки разрабатывается исходя из финансовых возможностей службы занятости и заинтересованных структур. Расходы на ее организацию обозначаются в смете, которая утверждается директором центра занятости населения. Кроме расходов, организация-соисполнитель может представить и смету доходов. Доход может образовываться за счет взносов предприятий участников ярмарки, оплачивающих свое присутствие на мероприятии. Определенный доход может приносить размещение рекламы во время работы ярмарки.

Правильно организованная рекламная компания - главное условие успеха такой формы работы, как ярмарка. Рекламу для посетителей и работодателей можно начинать за месяц до начала открытия ярмарки. Информация о мероприятии может пройти через средства массовой информации – печатные издания, радио, телевидение, информационные стенды с подробным разъяснением целей, задач, даты, месте и времени проведения ярмарки.

Подготовка банка вакансий рабочих и учебных мест составляет основу информационного обеспечения. С целью предварительного ознакомления посетителей с информацией о вакансиях, она может быть издана в форме информационного листка, и бесплатно распространяться среди посетителей ярмарки. Информация, также, может быть представлена в стендовом и компьютерном вариантах.

Как правило, на ярмарке организуются следующие пункты по работе с посетителями:

- пункт операторов, осуществляющих поиск вакансий в компьютерном информационном банке по запросу посетителей;

- место приема посетителей руководством службы занятости;

- пункт по работе с военнослужащими, уволенными в запас;

- пункт по набору рабочей силы для работы за пределами региона;

- пункт общественных, временных и сезонных работ;

- пункт оказания профориентационных услуг;

- пункт оказания юридических услуг.